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Le Décret n°2018-0467/P-RM du 28 mai 2008 fixe l’organisation et les modalités de fonctionnement de la Direction Nationale des Archives du Mali . |
La Direction nationale des Archives du Mali est dirigée par un Directeur nommé par Décret pris en Conseil des Ministres, sur proposition du ministre chargé des Archives. II a rang de Conseiller technique de département ministériel et est assisté d’un Directeur adjoint.
- MISSIONS
Cette structure a pour mission d’élaborer les éléments de la politique nationale en matière d’archives et d’assurer la coordination et le contrôle de sa mise en œuvre. De sa création à aujourd’hui, la Direction Nationale des Archives du Mali a eu de multiples missions Administrative, culturelle, historique, politique et scientifique.
L’accomplissement de ces missions nécessite une mobilisation considérable des ressources financières, humaines et matérielles pour une meilleure organisation interne.
En outre, elle est chargée de :
- Œuvrer à la sauvegarde du patrimoine archivistique national ;
- Elaborer la réglementation relative aux archives et veiller à son application ;
- Assurer la collecte, la conservation, le traitement et la communication des archives
- Contrôler les conditions de conservations des archives publiques par les services de pré archivage régionaux de cercle, des collectivités territoriales, des ministères à l’exception du ministère chargé des forces armées ;
- Fournir aux services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes personnalisés l’assistance en matière d’archives ;
- Promouvoir la valeur culturelle et éducative des archives et faciliter l’accès des utilisateurs aux documents ;
- Promouvoir le domaine des archives par la recherche scientifique, la formation professionnelle, la coopération internationale, les rencontres, échanges et l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication.
2. ORGANISATION
La Direction nationale des Archives du Mali comprend :
En staff :
- Un Bureau d’Accueil, d’Orientation et de Communication ;
- Un Centre d’informatique.
En ligne : trois divisions :
- La Division des Archives centrales ;
- La Division des Archives régionales et locales ;
- La Division Promotion des Archives et Formation.
Le Bureau d’Accueil, d’Orientation et de Communication est chargé :
- d’assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ;
- de participer à l’ élaboration et à la mise- en ceuvre de la stratégie de communication de la direction ;
- d’enregistrer les réclamations des usagers et les transmettre à la direction.
Le Centre d’Informatique est chargé :
- de collecter, de traiter, de stocker et de diffuser les informations statistiques concernant les archives;
- de réaliser des enquêtes sur les archives;
- de constituer et de mettre à jour les banques de données;
- de numériser les documents d’archives ;
- de configurer les serveurs et d’administrer les applications de gestion des archives et le site web.
La Division des Archives centrales est chargée de collecter, de conserver, de trier, de classer, d’inventorier et de communiquer :
- les documents provenant des organes centraux de l’Etat ;
- les documents provenant des établissements et organismes publics nationaux dont la compétence s’étend ou s’est étendue à l’ensemble du territoire national;
- les documents qui sont acquis, remis à titre gratuit.
La Division des Archives centrales comprend quatre (04) sections :
- La Section Conservation, Restauration et Reliure ;
- la Section Archives historiques ;
- la Section Recherches documentaires ;
- la Section Photos, Cartes, Plans et Sceaux.
La Division des Archives régionales et locales est chargée de contrôler, d’apporter des appuis techniques, du suivi des opérations de collecte, de conservation, de tri, de classement, d’inventaire et de communication au niveau régional et local :
- des documents provenant des administrations et établissements publics relevant des Régions, des Cercles, des Communes et des Arrondissements;
- les documents qui sont acquis, remis à titre gratuit.
La Division des Archives régionales et locales comprend deux (02) sections :
- la Section Pré archivage ;
- la Section Instruments de Recherche.
La Division Promotion des Archives et Formation est chargée :
- d’identifier les besoins de formation et de perfectionnement des archivistes et du personnel d’encadrement ;
- de préparer et de mettre en ceuvre les programmes et plans de renforcement des capacités ;
- de contribuer à I’exploitation et à 1’utilisation des archives administratives à des fins culturelles et scientifiques ;
- de conserver les archives nouvelles, notamment les archives audiovisuelles, les microformes, les archives électroniques, informatiques et orales ;
- d’apporter un appui-conseil aux administrations et établissements publics nationaux, régionaux et locaux sur les questions scientifiques et juridiques liées à la formation des agents et à la gestion des archives.
La Division Promotion des Archives et Formation comprend quatre (04) sections :
- Publication et Reprographie ;
- Archives spécialisées ;
- Formation ;
- Musée d’archives, Visites et Expositions.
3. CADRE ORGANIQUE
Le Décret n°2018-0467/P-RM du 28 mai 2008 fixe le cadre organique de la direction nationale des archives du Mali.
